LAS CUENTAS Y SU DINÁMICA

LAS CUENTAS Y SU DINÁMICA
La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma
ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas
deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que
representa.
Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa
en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado.
Esquema de la cuenta T
Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:
Nombre : Nombre completo de la cuenta
Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos
Haber : Lado derecho, para registrar los movimientos créditos

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE                  HABER
Debitar                Acreditar

Registros en la cuenta T
Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir,
en el Debe. La suma de todos los valores registrados en la columna del Debe
se llama movimientos débitos.
Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir,
en el Haber. La suma de todos los valores registrados en la columna del Haber
se llaman movimientos créditos.
Saldos en la cuenta T
Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una
misma cuenta se llama saldo
Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del
movimiento crédito
Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma
del movimiento débito
Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.

CUENTAS

REALES                                                 NOMINALES                              CUENTAS DE ORDEN
ACTIVO-PASIVO                                                                                               DEUDORAS -
                                                                                                                        ACREEDORAS
Y PATRIMONIO                                      INGRESOS-
                                                           COSTOS Y GASTOS

Cuentas reales o de balance
Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las
obligaciones; forman parte del Balance General de la empresa. Las cuentas reales,
a su vez, pueden ser de: Activo, Pasivo y Patrimonio

Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la
empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas
por cobrar y los créditos a su favor.
Características:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
Estar bajo el control de la empresa
Generar un derecho de reclamación
Movimiento de las cuentas del activo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
NOMBRE DE LA CUENTA DEL
               ACTIVO
DEBE                           HABER
Nacen y aumenta          Disminuyen
Saldo Débito

Pasivo
Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el
futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.
Características:
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago
Existe una deuda con un beneficio cierto
Movimiento de las cuentas del pasivo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.
NOMBRE DE LA CUENTA DEL
                PASIVO
DEBE                             HABER
Disminuyen                      Nacen y
                                    aumentan
                                     Saldo Crédito

Patrimonio
Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y
además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio
de la empresa.
Características:
Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la
empresa
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable
Movimiento de las cuentas del patrimonio
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
NOMBRE DE LA CUENTA DEL
          PATRIMONIO
DEBE                               HABER
Disminuyen                       Nacen y
                                         Aumentan
                                          Saldo Crédito

Cuentas nominales, de resultado o transitorias
Estas cuentas tienen origen en las operaciones del negocio. Ocasionan el aumento
o disminución del patrimonio. Son transitorias porque su duración esta limitada al
ciclo contable, comprendido entre el 1ro. de Enero al 31 de Diciembre, de un mismo
año. Estas cuentas representan el resultado de una empresa al final del ejercicio
contable, ya que por medio de ellas se conocen las ganancias o pérdidas del
ejercicio contable. Está compuesta por los ingresos y egresos (gastos y costos)

Ingresos
Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea
que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las ventas de
mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia.
Características:
Son susceptibles de generar ganancias
Movimiento de las cuentas de ingreso
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
NOMBRE DE LA CUENTA DE
             INGRESO
DEBE                      HABER
Disminuyen               Nacen y
                               Aumentan
                                Saldo Crédito

Gastos
Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder
explotar su objeto social, como lo son los servicios públicos,
los empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminución de las
utilidades por que estos valores no son recuperables.
Características:
Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una pérdida
No son recuperables
Movimiento de las cuentas de gastos
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
NOMBRE DE LA CUENTA DE
                 GASTOS
DEBE                         HABER
Nacen y aumenta        Disminuyen
Saldo Débito

Costo de Ventas
Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos (objeto
social)
Características:
Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento de la
venta del artículo
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
NOMBRE DE LA CUENTA DE
      COSTO DE VENTAS
DEBE                        HABER
Nacen y aumenta          Disminuyen
Saldo Débito

Cuentas de Orden
Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos
de control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias,
se registran los hechos que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo
de estas cuentas es cuando se reciben mercancías en consignación, que al no
pertenecer aún a la empresa, se debe reflejar su existencia en éstas cuentas.
Cuentas de orden deudoras
Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.
Cuentas de orden acreedoras
Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del Pasivo.