REGISTRO DE TRANSACCIONES

GENERALIDADES
El registro de las operaciones en la Contabilidad Financiera, se rige básicamente por los principios de realización y de la partida doble, así como también, por las normas sobre los libros de Contabilidad
Asientos
Es una herramienta para registrar las operaciones comerciales que realiza el ente económico, teniendo en cuenta el principio de partida doble, el cual determina que
cuando se registra una cuenta en el debe se debe registrar una contrapartida en el
haber. Todo hecho económico se debe registrar en el momento en que se origina,
ya sea que este se pague en forma inmediata o se pague después.

Registros Contables
Apertura de la empresa
Se crea la empresa con aportes de los socios así: Socio 1: En efectivo $3.000.000,
Socio 2: Muebles y Enseres $6.000.000, Socio 3: Vehículos $38.000.000

Qué tipo de aporte hace el primer socio?           : Efectivo
Qué tipo de aporte hace el segundo socio?        : Muebles y Enseres
Qué tipo de aporte hace el tercer socio?             : Vehículos
Por qué concepto aportan los socios                    : Capital

CODIGO
CUENTA
DEBE
HABER
1105
CAJA
$3.000.000

1524
EQUIPOS DE OFICINA
$6.000.000

1540
FLOTA Y EQ. TRASNP
38.000.000

1535
APORTES SOCIALES

$47.000.000
SUMAS IGUALES

$47.000.000
$47.000.000

Se puede observar cómo se relaciona en forma directa la operación que está realizando el ente económico, con el nombre de la cuenta.

Operación Cuenta a utilizar
Efectivo                                      = Caja
Muebles y Enseres                    = Equipos de Oficina
Vehículos                                   = Flota y Equipo de Transporte
Aporte de Socios                       = Aportes Sociales
En este ejemplo debe quedar claro que esos aportes pertenecen a la empresa, el
dinero y los bienes pertenecen a la organización y en contra partida estos bienes y
dinero se registran como el aporte social de la misma.

Consignación o depósito en entidades financieras
Se abre cuenta bancaria por $3.000.000, en efectivo
Dónde se consigna? : En el banco
De dónde sale el dinero? : De la caja de la empresa

CODIGO
CUENTA
DEBE
HABER

1110
BANCOS
$3.000.000

1105
CAJA

$3.000.000
SUAS IGUALES

$3.000.000
$3.000.000

Operación Cuenta a utilizar
Cuenta Bancaria                              = Bancos
Efectivo                                            = Caja
En este ejemplo la empresa hace un retiro de los dineros que tenía en su caja para abrir una cuenta bancaria.
Compra de mercancías a crédito
Se compra mercancía a crédito por $1.200.000
Qué se compra? : Mercancías
Cómo se paga? : A crédito

CODIGO
CUENTA
DEBE
HABER

6205
DE MERCANCIA
$1.200.000

2205
PROVEEDORES

$1.200.000
SUMAS IGUALES

$1.200.000
$1.200.000

Operación Cuenta a utilizar
Compra de Mercancías                             =      De Mercancías
Crédito                                                       = Proveedores Nacionales
En este ejemplo se tiene en cuenta en qué forma se realiza la compra, para la
Operación específica, se realiza a crédito por lo cual esa valor a pagar se registra en la cuenta de proveedores.

Compra de mercancías de contado
Se compra mercancía para lo cual se gira un cheque por $1.800.000
Qué se compra? : Mercancías
Cómo se paga? : Con cheque
CODIGO
CUENTA
DEBE
HABER

6205
DE MERCANCIA
$1.800.000

1110
BANCOS

$1.800.000
SUMAS IGUALES

$1.800.000
$1.800.000

Operación Cuenta a utilizar
Compra de Mercancías                               = De Mercancías
Cheque                                                        = Bancos
A diferencia del ejemplo anterior esta compra se realiza de contado, para ello la
empresa hace un retiro de sus depósitos en la cuenta de bancos, utilizando el giro de un cheque a favor de quien se realiza la compra.

Vende mercancías a crédito
Se vende mercancía a crédito por $1.250.000
Qué se vende? : Mercancías
Cómo se cobra? : A crédito
CODIGO
CUENTA
DEBE
HABER

1305
DEUDORES CLIENES
$1.250.000

4135
COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR

$1.250.000
SUMAS IGUALES

$1.250.000
$1.250.000

Operación Cuenta a utilizar
Venta de mercancías = Comercio al por mayor y al por menor
Crédito = Deudores Clientes
En la cuenta comercio al por mayor y al por menor siempre se registra la venta del
objeto social, ya sea que esta se realice a crédito o de contado, para este ejemplo
esa venta se realiza a crédito por lo cual la cuenta de contrapartida recibe el nombre de deudores clientes.

Vende mercancías de contado
Se vende mercancía al contado por $1.900.000
Qué se vende? : Mercancías
Cómo se cobra? : De contado
CODIGO
CUENTA
DEBE
HABER

1105
CAJA
$1.900.000

4135
COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR

$1.900.000
SUMAS IGUALES

$1.900.000
$1.900.000

Operación Cuenta a utilizar
Venta de mercancías                       = Comercio al por mayor y al por menor
Contado                                           = Caja
Igual que en el ejemplo anterior la empresa está vendiendo lo relacionado con su
objeto social, la diferencia radica en la forma como hizo la venta, en este caso de contado, por lo tanto el dinero recibido se lleva a la cuenta de Caja.

Compra diferente a mercancías
Compra muebles para la oficina a crédito, por $5.800.000
Qué se compra? : Muebles para la oficina
Cómo se paga? : A crédito


CODIGO
CUENTA
DEBE
HABER

1524
EQUIPOS DE OFICINA
$5.800.000


2380
ACREEDORES

$5.800.000
SUMAS IGUALES

$5.800.000
$5.800.000
Operación Cuenta a utilizar
Muebles para la oficina                        = Equipos de Oficina
Crédito                                                 = Acreedores Varios
Cuando la empresa está comprando, se requiere analizar que compra, para este
ejemplo compra un bien para el uso de la empresa, por tanto se lleva a la cuenta
Equipos de Oficina, como esta compra se realiza a crédito la contrapartida, es decir
la cuenta por pagar que se genera en la operación se llama Acreedores Varios. En
este caso no se lleva a la cuenta de Proveedores, ya que esta cuenta por pagar se
utiliza en el caso de los suministros de mercancías a crédito.

Préstamos concedidos por la empresa
La empresa concede préstamo a un empleado y gira cheque por $1.500.000
Qué tipo de deuda es : Deuda a favor por préstamo
Cómo se entrega el valor prestado : Con cheque
CODIGO
CUENTA
DEBE
HABER

1365
CUENTAS POR COBRAR A
TRABAJADORES

$1.500.000



1110
BANCOS

$1.500.000

SUMAS IGUALES

$1.500.000

$1.500.000


Operación Cuenta a utilizar
Préstamo empleado = Cuentas por Cobrar a Trabajadores
Cheque = Bancos

La empresa realiza un préstamo a favor de su trabajador, generando de está manera una cuenta por cobrar a favor de la empresa, al realizar el préstamo mediante un cheque la cuenta a utilizar es Bancos como contrapartida.

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