REGISTRO DE TRANSACCIONES

GENERALIDADES

El registro de las operaciones en la Contabilidad Financiera, se rige básicamente por los principios de realización y de la partida doble, así como también, por las normas sobre los libros de Contabilidad

Asientos

Es una herramienta para registrar las operaciones comerciales que realiza el ente económico, teniendo en cuenta el principio de partida doble, el cual determina que

cuando se registra una cuenta en el debe se debe registrar una contrapartida en el

haber. Todo hecho económico se debe registrar en el momento en que se origina,

ya sea que este se pague en forma inmediata o se pague después.

Registros Contables

Apertura de la empresa

Se crea la empresa con aportes de los socios así: Socio 1: En efectivo $3.000.000,

Socio 2: Muebles y Enseres $6.000.000, Socio 3: Vehículos $38.000.000

Qué tipo de aporte hace el primer socio?           : Efectivo

Qué tipo de aporte hace el segundo socio?        : Muebles y Enseres

Qué tipo de aporte hace el tercer socio?             : Vehículos

Por qué concepto aportan los socios                    : Capital

CODIGO	CUENTA	DEBE	HABER
1105	CAJA	$3.000.000
1524	EQUIPOS DE OFICINA	$6.000.000
1540	FLOTA Y EQ. TRASNP	38.000.000
1535	APORTES SOCIALES		$47.000.000
SUMAS IGUALES		$47.000.000	$47.000.000

Se puede observar cómo se relaciona en forma directa la operación que está realizando el ente económico, con el nombre de la cuenta.

Operación Cuenta a utilizar

Efectivo                                      = Caja

Muebles y Enseres                    = Equipos de Oficina

Vehículos                                   = Flota y Equipo de Transporte

Aporte de Socios                       = Aportes Sociales

En este ejemplo debe quedar claro que esos aportes pertenecen a la empresa, el

dinero y los bienes pertenecen a la organización y en contra partida estos bienes y

dinero se registran como el aporte social de la misma.

Consignación o depósito en entidades financieras

Se abre cuenta bancaria por $3.000.000, en efectivo

Dónde se consigna? : En el banco

De dónde sale el dinero? : De la caja de la empresa

CODIGO	CUENTA	DEBE	HABER
1110	BANCOS	$3.000.000
1105	CAJA		$3.000.000
SUAS IGUALES		$3.000.000	$3.000.000

Operación Cuenta a utilizar

Cuenta Bancaria                              = Bancos

Efectivo                                            = Caja

En este ejemplo la empresa hace un retiro de los dineros que tenía en su caja para abrir una cuenta bancaria.

Compra de mercancías a crédito

Se compra mercancía a crédito por $1.200.000

Qué se compra? : Mercancías

Cómo se paga? : A crédito

CODIGO	CUENTA	DEBE	HABER
6205	DE MERCANCIA	$1.200.000
2205	PROVEEDORES		$1.200.000
SUMAS IGUALES		$1.200.000	$1.200.000

Operación Cuenta a utilizar

Compra de Mercancías                             =      De Mercancías

Crédito                                                       = Proveedores Nacionales

En este ejemplo se tiene en cuenta en qué forma se realiza la compra, para la

Operación específica, se realiza a crédito por lo cual esa valor a pagar se registra en la cuenta de proveedores.

Compra de mercancías de contado

Se compra mercancía para lo cual se gira un cheque por $1.800.000

Qué se compra? : Mercancías

Cómo se paga? : Con cheque

CODIGO	CUENTA	DEBE	HABER
6205	DE MERCANCIA	$1.800.000
1110	BANCOS		$1.800.000
SUMAS IGUALES		$1.800.000	$1.800.000

Operación Cuenta a utilizar

Compra de Mercancías                               = De Mercancías

Cheque                                                        = Bancos

A diferencia del ejemplo anterior esta compra se realiza de contado, para ello la

empresa hace un retiro de sus depósitos en la cuenta de bancos, utilizando el giro de un cheque a favor de quien se realiza la compra.

Vende mercancías a crédito

Se vende mercancía a crédito por $1.250.000

Qué se vende? : Mercancías

Cómo se cobra? : A crédito

CODIGO	CUENTA	DEBE	HABER
1305	DEUDORES CLIENES	$1.250.000
4135	COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR		$1.250.000
SUMAS IGUALES		$1.250.000	$1.250.000

Operación Cuenta a utilizar

Venta de mercancías = Comercio al por mayor y al por menor

Crédito = Deudores Clientes

En la cuenta comercio al por mayor y al por menor siempre se registra la venta del

objeto social, ya sea que esta se realice a crédito o de contado, para este ejemplo

esa venta se realiza a crédito por lo cual la cuenta de contrapartida recibe el nombre de deudores clientes.

Vende mercancías de contado

Se vende mercancía al contado por $1.900.000

Qué se vende? : Mercancías

Cómo se cobra? : De contado

CODIGO	CUENTA	DEBE	HABER
1105	CAJA	$1.900.000
4135	COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR		$1.900.000
SUMAS IGUALES		$1.900.000	$1.900.000

Operación Cuenta a utilizar

Venta de mercancías                       = Comercio al por mayor y al por menor

Contado                                           = Caja

Igual que en el ejemplo anterior la empresa está vendiendo lo relacionado con su

objeto social, la diferencia radica en la forma como hizo la venta, en este caso de contado, por lo tanto el dinero recibido se lleva a la cuenta de Caja.

Compra diferente a mercancías

Compra muebles para la oficina a crédito, por $5.800.000

Qué se compra? : Muebles para la oficina

Cómo se paga? : A crédito

CODIGO	CUENTA	DEBE	HABER
1524	EQUIPOS DE OFICINA	$5.800.000
2380	ACREEDORES		$5.800.000
SUMAS IGUALES		$5.800.000	$5.800.000

Operación Cuenta a utilizar

Muebles para la oficina                        = Equipos de Oficina

Crédito                                                 = Acreedores Varios

Cuando la empresa está comprando, se requiere analizar que compra, para este

ejemplo compra un bien para el uso de la empresa, por tanto se lleva a la cuenta

Equipos de Oficina, como esta compra se realiza a crédito la contrapartida, es decir

la cuenta por pagar que se genera en la operación se llama Acreedores Varios. En

este caso no se lleva a la cuenta de Proveedores, ya que esta cuenta por pagar se

utiliza en el caso de los suministros de mercancías a crédito.

Préstamos concedidos por la empresa

La empresa concede préstamo a un empleado y gira cheque por $1.500.000

Qué tipo de deuda es : Deuda a favor por préstamo

Cómo se entrega el valor prestado : Con cheque

CODIGO	CUENTA	DEBE	HABER
1365	CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES	$1.500.000
1110	BANCOS		$1.500.000
SUMAS IGUALES		$1.500.000	$1.500.000

Operación Cuenta a utilizar

Préstamo empleado = Cuentas por Cobrar a Trabajadores

Cheque = Bancos

La empresa realiza un préstamo a favor de su trabajador, generando de está manera una cuenta por cobrar a favor de la empresa, al realizar el préstamo mediante un cheque la cuenta a utilizar es Bancos como contrapartida.